Gizlilik Politikası

1. Giriş

Kayseri Birlik Vakfı olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizi kullandığınızda kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve koruduğumuzu açıklamaktadır.

2. Toplanan Bilgiler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde veya hizmetlerimizi kullandığınızda aşağıdaki bilgileri toplayabiliriz:

• Kişisel Bilgiler: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, e-posta adresi, telefon numarası, adres
• Eğitim Bilgileri: Okul, bölüm, sınıf, öğrenci numarası, not ortalaması (başvuru formlarında)
• Aile Bilgileri: Anne-baba bilgileri, aile gelir durumu (başvuru değerlendirmesi için)
• Teknik Bilgiler: IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi

3. Bilgilerin Kullanımı

Topladığımız bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanıyoruz:

• Burs ve yurt başvurularınızı değerlendirmek ve işleme almak
• Sizinle iletişime geçmek ve başvuru süreciniz hakkında bilgi vermek
• Web sitemizi ve hizmetlerimizi iyileştirmek
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek
• İstatistiksel analizler yapmak (anonim olarak)

4. Bilgi Paylaşımı

Kişisel bilgileriniz, açık onayınız olmadan üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Ancak aşağıdaki durumlarda bilgi paylaşımı yapılabilir:

• Yasal zorunluluklar ve resmi makamların talebi durumunda
• Vakfımızın hizmet sağlayıcılarıyla (veri işleme amaçlı, gizlilik sözleşmesi dahilinde)
• Hukuki haklarımızın korunması gerektiğinde

5. Veri Güvenliği

Kişisel bilgilerinizin güvenliğini sağlamak için aşağıdaki önlemleri alıyoruz:

• SSL/TLS şifreleme ile güvenli veri iletimi
• Güvenlik duvarı ve antivirüs koruması
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• Sınırlı erişim yetkilendirmesi
• Personel gizlilik eğitimi

6. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri dahilinde muhafaza edilir. Bu sürenin sonunda verileriniz güvenli bir şekilde silinir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

6698 sayılı KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerin düzeltilmesini isteme
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlemenin kısıtlanmasını isteme
• Veri taşınabilirliği hakkı

8. İletişim

Gizlilik politikamız veya kişisel verileriniz hakkında sorularınız için:

• E-posta: kvkk@kayseribirlikvakfi.org
• Telefon: 0 352 222 38 38
• Adres: Cumhuriyet Mah. Millet Cad. No: 45 Kocasinan/Kayseri

9. Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapıldığında web sitemizde duyuru yapılacaktır.

Son güncelleme: Ocak 2026

Son güncelleme: 23.01.2026